電子簽證申請材料與普通簽證要求相同，按移民部的材料清單(checklist)認真準備，無須實際寄出，原件保存在中介公司。其主要特點是電子申請方式。
首先，授權(quán)辦理電子簽證的留學(xué)服務(wù)機構(gòu)（尚不對個人開放）和澳大利亞的注冊移民代理將有關(guān)個人申請材料先行掃描，然后，輸入特定的密碼，通過電子文本的形式，傳送到澳大利亞海外學(xué)生簽證審理中心（OPC），開始審理；e-Visa是一個自動化處理系統(tǒng)(smartsystem)，在它接受申請后，每個申請會自動生成TRN(Transaction Reference Number)與體檢表，留學(xué)服務(wù)機構(gòu)隨即就可以打印出來，還隨時可憑TRN在網(wǎng)上查詢審批情況，學(xué)生用打印出來的體檢表去指定醫(yī)院體檢；簽證審理中心將以“無紙辦公”形式進行審理，將后的審理結(jié)果，即簽證批準函仍用網(wǎng)絡(luò)傳輸方式通知留學(xué)服務(wù)機構(gòu)；留學(xué)服務(wù)機構(gòu)將申請人有效護照郵寄到上海總領(lǐng)事館，將紙簽證貼在護照上，總領(lǐng)館回郵至留學(xué)服務(wù)機構(gòu)即可。
實行電子簽證業(yè)務(wù)后，全部采用網(wǎng)絡(luò)審核與批準的辦法，整個審理程序得到大的簡化，省掉長達數(shù)月的簽證予評估和國內(nèi)外郵寄材料等耗費的時間，因此，評審速度將大大加快。
